Panoramica dell'Azienda

Stiamo cercando un Coordinatore Eventi attento ai dettagli e dinamico per unirsi alla nostra organizzazione. Come leader nella creazione di esperienze memorabili, ospitiamo vari eventi aziendali, conferenze e occasioni speciali durante tutto l'anno. Il nostro candidato ideale porterà creatività, professionalità e abilità organizzative eccezionali per garantire l'esecuzione di tutti gli eventi con successo.

Questa sezione stabilisce efficacemente le aspettative e attrae i migliori talenti evidenziando la posizione dell'azienda nel settore degli eventi, enfatizzando le qualità chiave ricercate nei candidati.

Riepilogo del Ruolo

Il Coordinatore Eventi sarà responsabile della supervisione della pianificazione, coordinazione ed esecuzione di vari eventi, garantendo al contempo un'alta qualità di consegna all'interno dei budget e delle tempistiche stabilite. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di multitasking e forti abilità interpersonali per gestire le relazioni con fornitori, clienti e stakeholder interni.

Questo riepilogo conciso delinea chiaramente lo scopo principale del ruolo e le competenze essenziali, aiutando i candidati a determinare rapidamente la loro idoneità per la posizione.

Responsabilità Chiave

• Gestire la coordinazione degli eventi dalla A alla Z per più eventi contemporaneamente
• Supervisionare la selezione della sede, la pianificazione del layout e la coordinazione della logistica
• Sviluppare e mantenere relazioni con fornitori, fornitori di servizi e partner
• Creare e monitorare budget e tempistiche degli eventi
• Coordinarsi con i team interni per materiali di marketing e comunicazione degli eventi
• Gestire la registrazione degli eventi, il tracciamento delle conferme e le comunicazioni con i partecipanti
• Supervisionare l'allestimento, l'esecuzione e lo smontaggio degli eventi in loco
• Garantire la conformità alle normative di sicurezza e ai permessi per gli eventi
• Gestire cambiamenti dell'ultimo minuto e risolvere problemi durante gli eventi
• Condurre valutazioni post-evento e preparare report di sintesi

Questa lista completa di responsabilità fornisce ai candidati una chiara comprensione delle attività quotidiane e delle aspettative, dimostrando al contempo l'ambito e la complessità del ruolo.

Qualifiche Richieste

• 2+ anni di esperienza nella coordinazione di eventi o in un campo correlato
• Esperienza comprovata nell'esecuzione di eventi aziendali con successo
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti abilità comunicative e interpersonali
• Capacità dimostrate di problem-solving e decision-making
• Competenza nel pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Disponibilità a lavorare in orari flessibili, inclusi serate e weekend
• Esperienza nella gestione del budget e nelle negoziazioni con i fornitori

Questi requisiti stabiliscono standard minimi chiari per i candidati, concentrandosi sulle competenze e sull'esperienza essenziali per avere successo nel ruolo.

Qualifiche Preferite

• Laurea in Gestione Ospitalità, Business o campo correlato
• Certificazione in pianificazione eventi o gestione progetti
• Esperienza con software di gestione eventi
• Conoscenza di attrezzature e requisiti audio-visivi
• Capacità multilingue
• Rete consolidata di relazioni con fornitori

Questa sezione evidenzia ulteriori qualifiche che potrebbero far risaltare i candidati, senza escludere candidati altrimenti qualificati.

Vantaggi e Benefici

• Stipendio competitivo e bonus per performance
• Assicurazione sanitaria, dentale e visiva
• Piano pensionistico 401(k) con contributo dell'azienda
• Giorni di ferie e festività retribuiti
• Opportunità di sviluppo professionale
• Opportunità di viaggio
• Indennità per cellulare
• Modalità di lavoro flessibili

Un pacchetto di benefici completo aiuta ad attrarre i migliori talenti mostrando l'impegno dell'azienda per il benessere e la crescita professionale dei dipendenti.

Cultura Aziendale

Promuoviamo un ambiente dinamico e frenetico dove creatività e innovazione sono incoraggiate. Il nostro team è appassionato nel fornire esperienze eccezionali e nel mantenere i più alti standard di professionalità. Valutiamo la collaborazione, l'attenzione ai dettagli e la capacità di rimanere calmi sotto pressione.

Questa sezione offre ai candidati un'idea dell'ambiente di lavoro e dei valori aziendali, aiutandoli a valutare la compatibilità culturale.

Politica di Posizione/Remoto

Questa posizione è basata presso la nostra sede centrale con occasionali viaggi richiesti per l'esecuzione degli eventi. È disponibile una certa flessibilità per il lavoro remoto per attività di pianificazione e amministrative.

Una comunicazione chiara sulla posizione lavorativa e sulla flessibilità aiuta a stabilire aspettative corrette per i potenziali candidati.

Dichiarazione di Uguaglianza delle Opportunità

Siamo un datore di lavoro che offre pari opportunità e valorizziamo la diversità nella nostra organizzazione. Non discriminiamo in base a razza, religione, colore, origine nazionale, genere, orientamento sessuale, età, stato civile, stato di veterano o disabilità.

Questa dichiarazione dimostra l'impegno dell'azienda per la diversità e l'inclusione, garantendo al contempo la conformità legale.